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Windows 扫描和传真以及扫描仪封面扫描至 PDF 并且无需安装任何东西即可获得图像。

轻松安装 USB 或网络;支持WiFi、蓝牙和联网设备。

主要设置:格式、颜色和分辨率以及预览和裁剪。

常见错误修复和附加应用程序(OCR、云和高级工作流程)。

如果您曾经在 Windows 中使用过扫描仪或多功能打印机,那么您就会知道,关键在于清楚了解流程并拥有正确的工具;使用 Windows 扫描仪应用程序,一切都变得简单,甚至还有 第三方选项 满足从最基本到高级流程的任何需求, 包括保存为 PDF、预览和质量调整.

在本实用指南中,我将教您如何在 Windows 10 和 11 中连接和添加扫描仪,逐步使用 Windows 扫描,集成替代方案(如 Windows 传真和扫描仪甚至画图),以及有关 WiFi 的提示、扫描到 U 盘、解决常见错误,如果您有兴趣,还可以使用 Microsoft API 自动扫描的技术部分; 所有内容都包含在一篇清晰、最新且非常完整的文章中.

在 Windows 中连接并安装扫描仪

通常情况下,当您打开扫描仪并通过 USB 或网络连接时,Windows 会检测到扫描仪,并自动安装驱动程序。安装完成后,您会在“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”中看到该设备,然后就可以立即开始扫描了。 除了扫描按钮外无需触摸任何其他东西.

如果您使用数据线,请使用 USB B 型(方形)接口连接打印机/扫描仪,并使用 USB A 型(扁平)接口连接电脑。某些型号有数据线版本,但它们的末端几乎都​​是标准 USB 接口,因此请将其插入电脑并等待片刻,以便 Windows 进行“思考”并安装所需的程序。 在此过程中听到几次连接和断开的声音是正常的。.

要手动添加:打开“设置”(Win + I)>“设备”>“打印机和扫描仪”>“添加打印机或扫描仪”;Windows 将搜索网络(可能需要一段时间),当列出您的计算机时,选择“添加设备”;如果没有出现,请使用链接“我想要的打印机未列出”并按照向导操作, 尤其适用于 网络扫描仪、蓝牙或共享.

对于无线或蓝牙连接,配对过程中可能会要求您输入 PIN 码;请查看设备文档或标签。如果找不到,请联系制造商。 因为如果没有该 PIN,您将无法完成设置.

检查检测 设备管理器:右键单击“开始”>“设备管理器”>“打印机”(如果是多功能设备)或“成像设备”(如果只是扫描仪);如果显示正确,则可以使用了;如果没有, 更新驱动程序 从制造商的网站上, 当 Windows 无法自行安装兼容驱动程序时,关键问题.

使用扫描仪应用程序进行扫描(Windows 扫描)

打开“开始”菜单并输入“扫描仪”以启动 Microsoft 应用程序(Windows 扫描);您还会看到“Windows 传真和扫描”,它可以运行,但 Windows 扫描仪的体验更简单。 特别是如果你想直接保存为 PDF.

扫描前,请检查“文件类型”:JPG、PNG、TIFF、位图 (BMP)、OpenXPS、XPS 和 PDF;JPG 因其压缩性而非常适合照片,PNG 非常适合图形/插图,TIFF 通常用于打印环境,BMP 较大且无法压缩,XPS/OpenXPS 是“类似 PDF 的”,PDF 非常适合文档, 如果您需要舒适地共享或存档.

如何使用 Copilot Vision:Windows 上的教程和用例展开“显示更多”以查看其余设置:颜色模式(彩色、灰度或“纯”黑白)和分辨率(DPI);DPI 越高,细节和尺寸越多;200 DPI 通常足以满足文本要求,300 DPI 是质量标准,600 DPI 适用于照片或精细细节;超过 1200/2400 DPI 会显著降低速度,并不总是值得的。 尤其是在多页文档中.

使用“预览”功能对扫描仪进行初步扫描;这样您就可以准确取景并裁剪掉不需要的内容。移动手柄,直到接近边缘,但不要剪掉相关内容。 您将节省时间并减少最终文件的大小.

按“扫描”并等待; El Temppo 这取决于扫描仪、分辨率和所选区域,但通常最多需要一到两分钟;默认情况下,文件保存在图像内的“扫描”文件夹中,并且“查看”按钮会在默认查看器中打开它, 立即检查结果是否符合您的期望.

En Windows 11 程序是相同的:改变美学,但不改变步骤;打开应用程序,选择格式、颜色、DPI、预览、裁剪和扫描;如果您使用的是 Windows 10,您将不会注意到流程中的任何差异。 你可以继续保持你平常的习惯.

无需安装任何东西的其他扫描方法

Paint 还可以扫描:文件 > 从扫描仪或相机;如果您有多个设备,请选择设备并调整选项;如果禁用,请检查扫描仪是否正确安装/打开;如果您经常在 Paint 中进行快速修饰,这是一个有用的功能。 因为结果直接出现在画布上以供编辑.

WiFi扫描仪和制造商应用程序

许多多功能设备都附带分步 WiFi 安装指南。使用附带的数据线将设备连接到电源,从制造商处下载官方软件,选择您的型号,然后进行安装。 驱动程序 和实用程序;当向导要求选择网络时,选择您的 Wi-Fi,输入密码,然后按照检查, 准备进行无线扫描.

制造商软件包(例如 HP Smart)的优势在于它们增加了有价值的功能:扫描快捷方式、云交付、诊断、墨水量和统一的品牌控制生态系统;它们通常包含一个用于从手机启动作业的移动应用程序。 如果您使用混合模式并且不经常打开 PC,那么这是理想之选.

如果您拥有佳能设备,CaptureOnTouch 等解决方案可提供基于图标的工作流程,并可直接发送到 OneDrive 等服务, Google 驱动器, SHAREPOINT 或 Dropbox;它们还包含空白页分离、基本 OCR 或条形码等功能, 在多页文档中很有用.

直接扫描到闪存驱动器

如果您的打印机/扫描仪有 USB 端口,您可以无需电脑即可扫描到闪存盘。插入闪存盘,在设备控制面板上选择扫描选项,然后选择 USB 目标位置。扫描完成后,取出闪存盘并将其连接到电脑以传输文件。 如果没有 WiFi 或手边没有网线,这是一个很好的技巧.

Windows 11 上 Acer Care Center 的完整教程解决常见问题

驱动程序已过期或缺失

如果 Windows 未检测到您的扫描仪或您无法扫描,请从制造商的网站安装/更新驱动程序;然后运行疑难解答:设置 > 更新和安全 > 疑难解答 > 打印机(或从控制面板 > 设备和打印机,右键单击您的计算机 > 疑难解答), 让 Windows 诊断并应用修复.

在设备管理器中,如果您看到带有警告图标的设备,请尝试“更新驱动程序”或卸载并重新检测。有时,在扫描仪开启的情况下重启会强制重新安装。 解决 USB 端口更改后的冲突.

与杀毒软件冲突

有时,防病毒软件会阻止扫描应用或与设备的通信。要检查,请从任务栏中的图标暂时禁用防病毒软件,然后尝试扫描。如果扫描成功,请将扫描应用或服务添加到防病毒软件排除项中。 这样你就不必每次都停用它.

扫描仪应用程序错误(权限和目标文件夹)

如果您看到“您无权保存到当前目标文件夹”之类的消息,请尝试在应用程序内更改“将文件保存到”下的文件夹或以管理员身份运行该应用程序;检查“Images\Scans”文件夹的权限。 因为它们默认保存在那里.

如果该文件夹已损坏,您可以使用文件历史记录进行恢复:打开搜索 > 输入“使用文件历史记录恢复文件”> 按名称查找文件夹 > 选择它 > 点击“恢复”;如果问题仍然存在,请从 Microsoft Store 卸载并重新安装扫描仪应用程序, 这将重新生成路线和许可证。.

使用 Paint 检查扫描仪

打开“画图”>“文件”>“来自扫描仪或相机”。如果禁用,则表示您的电脑无法检测到扫描仪。如果扫描仪正常工作,您会听到声音并看到预览。这个简单的测试可以确定问题出在驱动程序/检测上,还是扫描仪应用程序本身。 并指导你下一步行动.

连接性和网络

“检查连接”错误通常表示网络干扰、VPN 活动或连接的设备过多;请断开 VPN,重新启动 路由器 和设备,并尝试减少连接到同一 Wi-Fi 的设备数量;还可以尝试从计算机而不是打印机启动扫描(反之亦然), 取决于哪个工作订单失败如果您不知道网络上有多少台计算机,请了解如何检查。 有多少设备连接到我的 WiFi 识别饱和度。

其他情况

检查电缆和端口,关闭扫描仪和 PC 的电源,然后从“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”重新运行故障排除程序;有时只需重新启动后台处理程序服务或更改 USB 端口即可解决偶尔的死机问题。 特别是在系统更新之后.

Windows 10 和 Windows 11:步骤相同,外观不同

Windows 10 和 11 之间的扫描体验没有变化:菜单看起来不同,但打开 Windows 扫描仪,选择格式、颜色、DPI、预览、裁剪和扫描在两者中的工作方式相同;默认保存到 Pictures\Scans 也是相同的。 因此没有额外的学习曲线.

使用 Windows 中的 TaskbarX 自定义任务栏对于开发人员:使用 Microsoft API 自动扫描

如果您想将扫描集成到您的 UWP/WinUI 应用中,Windows 会公开 Windows.Devices.Scanners API 以及 Windows.Devices.Enumeration 来发现扫描仪并启动具有进度、预览、取消和源选择(自动配置、平板、进纸器)的作业。 允许您创建自定义流程.

首先添加命名空间并创建一个 DeviceWatcher,用于监听本地安装的扫描仪的添加/删除操作,该扫描仪具有可用于应用程序的 WIA 驱动程序;这样,您就可以保留最新的设备列表。 键如果 硬件 出现/消失.

using Windows.Devices.Enumeration;

using Windows.Devices.Scanners;

void InitDeviceWatcher()

{

var scannerWatcher = DeviceInformation.CreateWatcher(DeviceClass.ImageScanner);

scannerWatcher.Added += OnScannerAdded;

scannerWatcher.Removed += OnScannerRemoved;

scannerWatcher.EnumerationCompleted += OnScannerEnumerationComplete;

}

private async void OnScannerAdded(DeviceWatcher sender, DeviceInformation deviceInfo)

{

await MainPage.Current.Dispatcher.RunAsync(

Windows.UI.Core.CoreDispatcherPriority.Normal,

() => {

MainPage.Current.NotifyUser($"Scanner {deviceInfo.Id} agregado", NotifyType.StatusMessage);

// Actualiza tu lista de dispositivos

}

);

}

要进行扫描,请从设备 ID 获取 ImageScanner,然后使用适当的源运行操作:默认(让系统决定)、自动配置(如果设备支持)、平板或进纸器, 取决于您是否有平盖或文档进纸器.

var myScanner = await ImageScanner.FromIdAsync(deviceId);

var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.Default, folder)

.AsTask(cancellationToken.Token, progress);

如果您的扫描仪支持自动配置,请让它在运行时选择最佳颜色模式和分辨率;如果不支持,请在调用操作之前进行检查,并使用平板/进纸器。 避免进料器空时出现错误.

if (myScanner.IsScanSourceSupported(ImageScannerScanSource.AutoConfigured))

{

var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.AutoConfigured, folder)

.AsTask(cancellationToken.Token, progress);

}

您可以预览而不保存到文件夹,这对于在最终扫描之前显示裁剪很有用;还可以检查您的设备是否支持预览所选源。 尤其是在平板车上.

if (myScanner.IsPreviewSupported(ImageScannerScanSource.Flatbed))

{

var preview = await myScanner.ScanPreviewToStreamAsync(ImageScannerScanSource.Flatbed, stream);

}

使用 CancellationTokenSource 实现取消并报告进度以改善用户体验;取消后,清除视图状态和列表 临时文件, 避免不完整的结果.

var cancellationToken = new CancellationTokenSource();

var progress = new Progress(p => { /* actualiza barra de progreso */ });

void CancelScanning()

{

cancellationToken.Cancel();

// Limpia la UI y el estado

}

如果您需要允许用户选择任何文件夹,请使用 FolderPicker 并在清单中声明图像库功能;如果没有该功能,您的应用将无法写入这些位置。 并且由于权限问题,保存将失败.

通过上述步骤,您将可以完全控制将扫描流程集成到您的软件中,包括源选择、保存、预览、进度和取消, 并且不依赖外部实用程序.

正确连接扫描仪,选择正确的工具(Windows 扫描、传真和扫描仪、画图或制造商解决方案),调整格式、颜色和 DPI,并了解 技巧 解决问题的能力至关重要;通过以上所有能力,您将能够高质量地将文档和照片数字化,以 PDF 或图像格式共享它们,并在需要时实现流程自动化。 在 Windows 10 和 Windows 11 中.

相关文章:Windows 11 无法检测到通过 USB 或网络连接的打印机:完整的故障排除指南

艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识,这就是我在这个博客中要做的,向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。

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